Оглавление
Строчные в заглавные и наоборот. Конвертация.
Изображения. Сжатие при уменьшении размера.
Отслеживание изменений без SVN.
Сочетания клавиш для таблиц в OpenOffice.org Writer
Сочетания клавиш для перемещения и изменения размера рамок, графических и других объектов
Заголовки выше 5 уровня не назначаются по Ctrl + N.
Узнать/править стиль элемента оглавления.
Удалить/изменить заполнитель оглавления - …….
Масштабирование при смене вида.
Колонку конвертировать в строку.
Добавление и форматирование текста.
Форматирование через нижнюю панель «Свойства таблицы».
Форматирование через правую панель «Свойства таблицы».
Форматирование через панель справа «Формат» (неправильный).
Вставка неформатированного текста макросом с горячей клавишей.
Выровнять строки по высоте по масимально заполненой ячейке.
Таблицы
Как копировать структуру ячеек (объединение / разбиение) таблицы Writer.
Заголовки.
Можно ли кроме как номером главы отображать уровень вложенности заголовка.
Сервис ‣ Макросы ‣ Управление макросами
Далее следуйте интуитивно понятным контролам. )
Меню Стили
Управление стилями (F11)
Формат - Текст - Строчные буквы
С легкими изображениями документ быстрее реагирует на перемотку и прочие действия. Если просто уменьшить перетаскиванием угла изображение, меняется незначительно. Никакого выигрыша в весе.
Правая мышь на изображении - Сжать
Сжатие — Качество = поставить нужное число
Обычно при 20 процентах рисунок еще остается читабельным, а размер падает на порядок.
Для старта записи изменений:
Правка — Отслеживать изменения - Записывать.
При этом всё новое будет выделено другим цветом и помечено знаками показывающими производимые операции с текстом.
Чтобы нормализовать форматирование для новой сессии изменений:
Правка — Отслеживать изменения. - Принять все.
При этом сбросится форматирование у измененных текстов — они станут такими же как «старый» текст.
Для старта новой сессии повторить алгоритм приведенных выше.
Для отключения записи изменений выключить кнопку «Записывать»
Окно — Новое окно.
Возникнет копия которую можно разместить справа или сверху от исходного.
Сохранение в одном окне подразумевает сохранение всего документа.
Для работы этой функции нужно переключиться в Вид - Обычный
Например полезно бывает отменить автозамену первой буквы в предложении на заглавную
Выберите Сервис – Параметры автозамены.
Откройте вкладку Параметры.
Снимите флажок "Начинать каждое предложение с прописной буквы".
Сервис — Настройка - Клавиатура
например Вставить — Вставить строки
В Клавиши (большое окно наверху)
Выбрать подходящую
Назначить
В малом окне Клавиши появится сочетание — назначение выполнено
|
|
Выровнять по левому краю |
CTRL+L |
Выровнять по правому краю |
CTRL+R |
Выровнять по центру |
CTRL+E |
|
|
Выделение влево по словам |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение строк вверх |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора в начало параграфа |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Прокрутка документа на экран вверх с выделением |
SHIFT+PAGE UP |
Прокрутка документа на экран вниз с выделением |
SHIFT+PAGE DOWN |
Удаление текста до конца предложения |
СTRL+SHIFT+DEL |
Удаление текста до начала предложения |
СTRL+SHIFT+BACKSPACE |
|
|
Перемещение активного абзаца или выделенных абзацев на один абзац вверх. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение активного абзаца или выделенных абзацев на один абзац вниз. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение заголовка в формате "Заголовок Х" (Х = 1-9) вниз на один уровень в структуре. |
TAB |
Перемещение заголовка в формате "Заголовок Х" (Х = 2-10) вверх на один |
SHIFT+TAB |
|
|
|
|
|
|
Маркированный список |
|
Повысить уровень элемента списка |
Ctrl +Shift + [, Shift + Alt + Left |
Понизить уровень элемента списка |
Ctrl +Shift + ], Shift + Alt + Right |
Переместить выше вместе с подпунктами |
Shift + Alt + Up |
Переместить ниже вместе с подпунктами |
Shift + Alt + Down |
Таблица |
|
Объединить ячейки |
Alt + Shift + J |
Разбить ячейки |
Alt + Shift + B |
Вставить столбцы справа |
Alt + Shift + С |
Вставить строки ниже |
Alt + Shift + L |
Удалить столбцы |
Ctrl + Alt + Shift + C |
Удалить строки |
Ctrl + Alt + Shift + L |
Разное |
|
Вставить дату |
Alt + Shift + D |
Вставить время |
Alt + Shift + T |
|
|
СTRL+TAB Вставляется позиция табуляции (только в таблицах). В зависимости от использования диспетчера окон вместо этого можно применять клавиши ALT+TAB.
ALT + клавиши со стрелками Перемещение объекта.
ALT+CTRL + клавиши со стрелками Изменение размера путем перемещения правого нижнего угла.
ALT+CTRL+SHIFT + клавиши со стрелками Изменение размера путем перемещения левого верхнего угла.
Поставить курсор в месте где планируется оглавление
Вставка — Оглавления и указатели - Оглавления и указатели или библиография. Появиться
Опционально. В одной из статей рекомендуют сделать. Зачем пока не понял.
Элементы слева от «Э#” ткнуть, нажать «гиперссылка», справа от «Э» ткнуть, нажать «гиперссылка» и «все»
Ок.
Сервис — Нумерация глав — вкладка Нумерация — Разделитель.
Протыкать требуемые уровни и напротив
Число: выставить 1, 2, 3, ..
Все уровни — кнопкой вверх выставить максимально возможное число.
Сервис — Настройка — Клавиатура
Категория
Стили — Абзац
В самом верху окна «Команда» есть Заголовок 1, ..
Назначить недостающие клавиши.
Внешний вид оглавления задается разными стилями. Для понимания какой стиль к чему относится нужно:
Открыть Оглавление, указатель или библиография.
Для этого RM - Правка оглавления - Стили.
Вкладка Стили, в квадратных скобках указан стиль закрепленный за элементом оглавления.
Стиль абзаца — Правка. Можно править стиль не заходя в стандартное меню стилей прямо здесь.
Открыть Оглавление, указатель или библиография.
Элементы.
Выбрать [Т] (Шаг табуляции)
Задать Заполнитель.
Кнопка Все. Применится ко всем уровням оглавления.
На примере номера страницы.
Открыть Оглавление, указатель или библиография.
Элементы.
LM [N].
Delete на клавиатуре.
Все.
Элемент будет удалем для всех уровней глав. В чем можно будет убедиться в окне «Предпросмотра».
Таблица - Преобразовать - Текст в таблицу
Выделить всю таблицу.
В появившемся меню выбрать Свойства таблицы — Обрамление — Линия — Эффекты = нет.
Снять галку Вид — Границы таблиц.
Быстрое включение выключение Alt + В + Т
Когда меняешь вид «Обычный» на «Веб-страница» и наоборот, таблицы не отображаются целиком съезжают и прочее
Выделить таблицу. «Свойства таблицы».
Вкладка «Таблица»
Ширина = Относительная V
Если нужен отступ с обоих сторон: Выравнивание = По центру. + Ширина что то типа 98 %.
Проверить верную работу масштабирования можно переключившись в Web режим и заузив окно менее чем в пол экрана. Все нормальные таблицы отработают такое заужение.
Открыть окно редактирования стилей.
Стили — Управление стилями.
Выделить контрол который нужно отредактировать.
В окне Стили выделение переедет на соответствующий пункт.
Правой мышью Изменить.
Правим стиль объекта и теперь вновь создаваемые объекты будут с параметрами которые мы исправили.
Выделить нужный диапазон
Копировать в буфер
Встать на стартовой ячейке
Вставить как
галка - Транспонировать
Зачеркнутый текст.
Выделить ячейку
Формат — Текст — Зачеркнутый
Если не получается найти нужных пункт, нужно иметь ввиду, что название в всплывающих подсказка и меню могут быть разные. Нужо попытаться установить где элемент живет в верхнем меню и как он называется и потом попробовать его найти в меню назначения горячих клавиш.
Сервис — Настройка - Клавиатура
Вставить — Вставить строки
В Комбинация клавиш выбрать подходящую
Добавление новой строки строки |
Ctrl +Alt + R |
Формат — Текст — Зачеркнутый |
Ctrl +Shift + S |
|
|
CTRL+ PAGE UP Перемещает на один лист влево.
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к предыдущей странице печати.
CTRL + PAGE DOWN Перемещает на один лист вправо.
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к следующей странице печати.
ALT+ PAGE UP Перемещает на один экран влево.
ALT + PAGE DOWN Перемещает на один экран вправо.
CTRL+F2 Открывает мастер функций.
SHIFT+F5 Отслеживает зависимости.
CTRL+F5 Отслеживает влияющие ячейки.
ALT+SHIFT + СТРЕЛКА Оптимизирует ширину столбца или высоту строки на основе текущей ячейки.
CTRL+SHIFT+1 (не на цифровой клавиатуре) Два десятичных знака, разделитель разрядов
CTRL+SHIFT+2 (не на цифровой клавиатуре) Стандартный экспоненциальный формат
CTRL+SHIFT+3 (не на цифровой клавиатуре) Стандартный формат даты
CTRL+SHIFT+6 (не на цифровой клавиатуре) Стандартный формат
F7 Проверяет правописание в текущем листе.
Вкладки режимов.
Вид — кнопка Вкладки режимов
F2 Добавить текст.
Выделить блок
Левой мышью навести до возникновения крестика со стрелочками
Правой Изменить стиль
Можно задать:
Шрифт
Привязка текста
Выравнивание
Цвета
..
Добавить таблицу.
Локальный способ — не настедуется последующими новыми
Выделить блок с таблицей.
Левой мышью навести до возникновения крестика со стрелочками
В нижней панели кнопка с точками — Свойства таблицы
Можно задать:
Шрифт
Привязка текста
Выравнивание
Цвета
При форматировании двумя предыдущими способами изменения касаются только текущей таблицы
В правой панели инструментов выбрать Свойства
Вроде бы то же самое что и панель «Свойства таблицы» но есть дополнительные параметры.
Так шрифт не меняется.
Формат — Стили — Окно Стили изображений: Базовый
Шрифт — Кегль: задать нужный
Измениться шрифт не в ячейке таблицы и не понятно у чего. Видимо у контейнера
Глючит. В одной таблице при добавлении у ячейки старый шрифт. В другом документе
Пока получилось только через Удалить столбец
На работе 2013.
Отслеживание исправлений
Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.
Показать исправления
На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке "Исправления" стрелку вниз Отобразить для проверки.
Выберите подходящий вариант.
Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
Примечания
Добавления и удаления
Форматирование
Выноски
Конкретные пользователи
Добавить макрос
Вид — Макросы — Добавить макрос
Задать название, нажать редактировать. Должен открыться редактор.
Вставить в текущую позицию: Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Закрыть и вернуться в MS Word
Записать горячую клавишу на макрос.
Файл — Параметры — Настроить ленту
Выбрать команды — Макросы — Выделить наш макрос
Сочетания клавиш — кнопка «Настройка»
В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» задать сочетание клавиш
Выделить нужные строки или всю таблицу.
Макет — кнопка «выровнять высоту строк»
Выделить таблицу
Свойства таблицы — вкл. Строка — Размер — вып.спис. = Минимум
ВИД — кнопка «Разделитель»
ВИД — кнопка «Снять разделение»
Закладка «Рецензирование» - «Защитить документ» - «Ограничить форматирование и редактирование»
Проставить галки, ввести пароль.
=ШЕСТН.В.ДЕС(ЛЕВСИМВ(A0;(ДЛСТР(A0)-1)))
=ШЕСТН.В.ДЕС(ЛЕВСИМВ(;(ДЛСТР()-1))) удаляет h
=ШЕСТН.В.ДЕС(ПРАВСИМВ(A0;(ДЛСТР(A0)-2)))
=ШЕСТН.В.ДЕС(ПРАВСИМВ(;(ДЛСТР()-2))) удаляет 0x
v1.